湖南地处中南各省中心位置，辐射湖北、江西、福建、广东、广西、云南、贵州。得湖南者得中南。湖南亦是我国新能源汽车发展的一个缩影，长株潭地区是我国新能源汽车示范推广城市之一。湖南现有整车及部件企业200多家，其中规模企业30多家，2014年新能源汽车整车、关键零部件年产值达260多亿。
为推动新能源汽车产业的创新发展，推广新能源汽车应用，加强业内外信息、技术、产品交流，为行业生产企业与政府、用户、经销商之间搭建一个宣传、展示与合作的平台，促进贸易成交，湖南省经信委、中国汽车工程学会电动汽车分会、中国电工技术学会电动车辆专业委员会、北京泽安达展览有限公司在2015年10月10日-12日“2015首届南（长沙）国际新能源汽车及充电站设施展览会”成功举办的基础上，拟于2016年10月10日-12日在湖南国际会展中心举办继续举办“2016第二届湖南（长沙）国际新能源汽车及充电站设施展览会”。
收费标准：
一、场地收费标准
标准展位（3mx3m、包括：展出场地、展位内地毯、三面展板、洽谈桌一张、椅子二张、展位照明、楣板文字、一个220V/5A电源插座）：境内企业、RMB 6000元/标准展位；境外企业、USD 2500元/标准展位
光 地（36平方米起租,无任何配置,如需地毯、射灯、电源及洽谈桌椅等设施，可另行租赁。自建展位布展施工管理费15元/平方米，由参展商直接向展馆交纳）：境内企业、RMB 600元/平方米；境外企业、USD 250元/平方米
二、广告及赞助报价
1、宣传资料广告价格
会刊封面：30000元、会刊封底：20000元、会刊封二：15000元、会刊封三：10000元 、会刊扉页：10000元、彩页整版：6000元、票背广告：8000元/壹万张、参观证广告： 20000元/壹万个、请柬广告：10000元/伍仟个、包装袋广告：40000元/伍仟个
2、大会现场广告价格（请来电索取，详细资料备索）
3、大会整体及各专项赞助方案报价（请来电索取，详细资料备索）。
观众邀请:
主办单位通过多种渠道与方式宣传、推广本次展会，邀请专业观众、潜在买家。这些方式包括：
1、早期媒体广告：主要利用央视网电动车频道、搜狐汽车、新浪汽车，网易汽车、腾讯汽车、节能与新能源汽车网、中国电动汽车网、《电动车辆研究与开发》、电动汽车时代网、第一电动网、中国电池网等八十多家合作的行业网站、专业杂志等专业媒体进行展览前期的信息发布、宣传报道。同时在谷歌、百度、阿里巴巴等互联网上进行全方位的推广。
2、会前1-2个月左右：主办方将召开新闻发布会，向行业主管部门、专业协会、参展企业、展览会合作媒体通报展览会进展，开始会前造势宣传；同时根据组委会历年来积累的数据库开始向买家和专业观众直接发出邀请：方式方法包括电话沟通、邮寄请柬门票、发送邮件、登门邀请等。
3、组委会通过科技部863、工信部及各省市的有关职能部门以及中国汽车工程学会、中国汽车工业协会、湖南、湖北、江西、广西等全国各省市汽车行业协会、学会、电动汽车分会、中国电工技术学会电动车辆专业委员会等专业协会不定期、不间断的向业内人士发布信息、邀请他们参展、参观；
4、到国内外同行业及相关行业的展会、会议现场宣传本届展览会，同时收集、整理本行业及相关的资料。
5、展会前夕利用上述合作媒体密切关注、频繁宣传本次展览会，同时重点在湖北的《楚天都市报》、安徽的《新安晚报》、湖南的的《潇湘晨报》、《三湘都市报》、《长沙晚报 》、江西的《南昌晚报》、《江南都市报.》、广西的《南国早报》等湖南及周边的各省报纸上海量宣传，尽可能的吸引主办方未能邀请到的潜在观众。
6、展览会期间除合作的专业媒体外还另外邀请中央电视台、湖南电视台等大众媒体全面报道开幕式及展会现场盛况，并对行业内有影响力的参展企业作专题采访、报道。
参展程序：
1、参展单位请详细填写《参展合同表》，并加盖公章传真或E-mail至大会组委会。
2、展位按照“先申请先得”的原则分配。报名后5个工作日内将参展费用全款或50%订金汇入大会组委会指定账号从而确定展位，否则组委会有权调整或取消其所定展位。发票在展会现场统一领取（如有特殊要求亦可提前开具）。
3、特装施工﹑会务接待、展品运输及住宿安排等事宜祥见展商手册(会前二个月邮寄或E-mail给参展企业)。
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